En application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, du règlement européen sur la protection 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, la société ALTRNATIV.COM informe toute personne accédant aux services proposés sur le Site (ci-après, l’«Utilisateur») de son engagement à respecter la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données que l’Utilisateur sera amené à lui communiquer par le biais du site internet www.altrnativ.com (ci-après, le «Site»).

Toute donnée à caractère personnel identifiant l’Utilisateur directement (notamment son nom, prénom, coordonnées postales, électroniques, téléphoniques) ou indirectement sont considérées comme des données confidentielles et sont traitées comme telles, sous réserve de l’évolution du cadre légal sur la qualification de donnée à caractère personnel (ci-après, les «Données personnelles»).

1. Identification du responsable du traitement des données

Le responsable de traitement qui collecte et gère les données des Utilisateurs sur le Site est ALTRNATIV.COM, société par actions simplifiée, dont le siège est situé 10 rue de la Paix à 75002 Paris, RCS Paris 884 983 958, représentée par son président, Monsieur Eric Leandri.

2. Données personnelles susceptibles d’être collectée :

Lors de sa navigation sur le Site et de l’utilisation des différents services proposés par la Société ALTRNATIV.COM, l’Utilisateur consent à ce que la Société ALTRNATIV.COM collecte les catégories de données suivantes:

• Données personnelles d’identification: nom, prénom, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone;

• Données de connexion: adresse IP, mot de passe.

L’Utilisateur s’engage à fournir des Données personnelles d’identification actualisées et valides, dans le cadre des informations requises sur le Site, et garantit ne faire aucune fausse déclaration et ne fournir aucune information erronée.

3. Modalité de collecte des Données personnelles

L’Utilisateur consent à ce que la Société ALTRNATIV.COM collecte ses Données personnelles lorsqu’il renseigne les documents suivants:

• Formulaire de création du compte Utilisateur;

4. Fondement légal de la collecte et du traitement des Données personnelles

Les Données personnelles des Utilisateurs sont collectées sur la base des fondements juridiques suivants:

Le consentement spécifique, libre et éclairé de l’Utilisateur (notamment pour la création du compte Utilisateur);

L’exécution d’une obligation légale incombant à la Société ALTRNATIV.COM;

L’exécution d’un contrat conclu entre la Société ALTRNATIV.COM et l’Utilisateur (notamment pour l’exécution des conditions générales d’utilisation/de vente);

L’intérêt légitime de la Société ALTRNATIV.COM (notamment pour assurer la sécurité des transactions).

5. Finalité du traitement des Données personnelles

Les Données personnelles obligatoires sont les données strictement nécessaires au traitement ou aux demandes de l’Utilisateur. En l’absence de communication desdites données, l’Utilisateur est informé que certains services proposés par la Société ALTRNATIV.COM ne pourront pas lui être fournis. Le caractère obligatoire des informations demandées est signalé à l’Utilisateur lors de la collecte.

Les Données personnelles facultatives collectées par la Société ALTRNATIV.COM sont destinées à mieux connaitre l’Utilisateur et à améliorer son expérience de navigation sur le Site.

Les Données personnelles sont collectées et traitées pour répondre aux finalités suivantes:

• Création du compte Utilisateur;

• Prise de contact et assistance;

• Gestion de la relation commerciale;

• Amélioration du service;

• Accès à l’espace personnel du Site (accessible par login et mot de passe);

6. Durée de conservation des Données personnelles

Les données à caractère personnel sont effacées ou archivées à l’issue d’une durée de cinq (5) ans après la dernière Utilisation du Site par l’Utilisateur.

Ces données pourront également être conservées pour une durée de dix (10) ans par la suite dans la base archive, sous accès restreint, afin de (i) respecter les obligations légales et réglementaires de la Société ALTRNATIV.COM, et/ou (ii) lui permettre de faire valoir un droit en justice, et ce avant d’être définitivement supprimées.

7. Destinataire des Données personnelles

Les Données personnelles de l’Utilisateur sont destinées aux personnes dûment habilitées à les traiter au sein de la sociétéALTRNATIV.COM, notamment, et selon la nature du traitement et le type de données, les personnes chargées du service commercial, du service client, du service administratif, du service logistique et informatique.

8. Mesures mises en place par la Société ALTRNATIV.COM pour s’assurer de la sécurité et de la confidentialité des Données personnelles

La Société ALTRNATIV.COM s’engage à traiter les Données personnelles de manière:

• licite;

• loyale;

• transparente;

• proportionnée;

• pertinente;

• dans le strict cadre des finalités poursuivies et annoncées;

• pour la durée nécessaire aux traitements mis en place;

• de façon sécurisée.

La Société ALTRNATIV.COM met en place et actualise les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données personnelles en empêchant qu’elles soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés.

9. Droit des Utilisateurs sur les Données personnelles

Il est possible à l’Utilisateur, sur simple demande écrite, d’accéder aux Données personnelles le concernant, de demander leur modification ou leur rectification, ou d’exiger de ne plus figurer dans la base de données de la Société ALTRNATIV.COM.

Au titre du droit d’accès, l’Utilisateur est autorisé, conformément à l’article 15 du RGPD, à interroger la Société ALTRNATIV.COM en vue d’obtenir (i) la communication des Données personnelles le concernant sous une forme accessible, (ii) la confirmation que ses Données personnelles font ou ne font plus l’objet d’un traitement, (ii) la communication des finalités du traitement, des catégories de Données personnelles traitées et des destinataires auxquels ses Données personnelles sont communiquées et (iv) la durée de conservation de ses Données personnelles ou bien les critères utilisés pour déterminer cette durée.

Conformément à l’article 16 du RGPD, le droit de rectification confère à l’Utilisateur le droit d’exiger de la Société ALTRNATIV.COM que soient rectifiées, complétées ou mises à jour ses Données personnelles lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées.

Dans les conditions prévues à l’article 17 du RGPD, l’Utilisateur dispose d’un droit à l’effacement de ses Données personnelles, lui permettant de demander à la Société ALTRNATIV.COM d’effacer ses Données personnelles dans les meilleurs délais, notamment lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées.

L’Utilisateur dispose en outre d’un droit à la limitation du traitement de ses Données personnelles dans les cas énumérés à l’article 18 du RGPD. Il peut ainsi demander à ce que ses données à caractère personnel soient uniquement conservées aux fins de:

• vérifier l’exactitude des Données personnelles qu’il conteste;

• lui servir dans le cadre de la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice et ce bien que la Société ALTRNATIV.COM n’en n’ait plus l’utilité;

• vérifier si les motifs légitimes poursuivis par la Société ALTRNATIV.COM prévalent sur les siens dans l’hypothèse où il s’opposerait au traitement fondé sur l’intérêt légitime de la Société ALTRNATIV.COM;

• satisfaire sa demande de limitation de l’utilisation de ses données – plutôt qu’un effacement – dans l’hypothèse où le traitement de ses données est

Dans les circonstances prévues à l’article 20 du RGPD, l’Utilisateur dispose d’un droit à la portabilité de ses Données personnelles, lui permettant de récupérer auprès de la Société ALTRNATIV.COM les Données personnelles qu’il lui a fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, aux fins de les transmettre à un autre responsable de traitement.

Conformément à l’article 21 du RGPD, l’Utilisateur a le droit de s’opposer, à tout moment, au traitement de ses Données personnelles à des fins de prospection commerciale.

Conformément à l’article 85 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, l’Utilisateur a la possibilité de définir des directives particulières relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données personnelles post-mortem. Ces directives particulières ne concerneront que les traitements mis en œuvre par les soins de la Société ALTRNATIV.COM et seront limitées à ce seul périmètre.

Pour exercer ses droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition susvisés, il suffit à l’Utilisateur d’adresser sa demande par courrier électronique à l’adresse suivante: info@altrnativ.com.

La Société ALTRNATIV.COM fournira à la personne qui exerce l’un de ces droits des informations sur les mesures prises, dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux (2) mois, eu égard à la complexité et au nombre de demandes.

Si la Société ALTRNATIV.COM ne donne pas suite à la demande, elle en informera la personne, dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de sa demande des motifs de son inaction et de la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et de former un recours juridictionnel.

L’exercice de ces droits se fait à titre gratuit. Toutefois, en cas de demande manifestement infondée ou excessive, la Société ALTRNATIV.COM se réserve la possibilité (i) d’exiger le paiement de frais tenant compte des coûts administratifs, ou (ii) de refuser de donner suite à ces demandes.

10. Recours en cas de violation des Données personnelles

En cas de violation de ses Données personnelles susceptible d’engendrer un risque pour ses droits et libertés, la Société ALTRNATIV.COM en notifie la violation à la CNIL dans les meilleurs délais, et, si possible soixante-douze (72) heures au plus tard après en avoir pris connaissance. La Société ALTRNATIV.COM en informera également l’Utilisateur, dans les meilleurs délais conformément aux dispositions de l’article 34 du RGPD.

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, l’Utilisateur qui estime que le traitement de ses Données personnelles constitue une violation des dispositions de la législation en vigueur peut introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente telle que la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

11. Demandes d’information

Pour toute question concernant le traitement de leurs données à caractère personnel et l’exercice de leurs droits, les Utilisateurs peuvent contacter le service dédié par courrier électronique à l’adresse suivante: info@altrnativ.com.